Tijdens de Radiomarathon van Matties4Life kun je online een verzoekplaat aanvragen en meedoen aan onze platenveiling. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we gebruiken, waarvoor we dat doen en hoe lang we deze bewaren.
Verzoekplaten
Wanneer je online een verzoekplaat aanvraagt, verwerken wij de persoonsgegevens die je bij je aanvraag invult. Dit kunnen onder andere je naam, e-mailadres en telefoonnummer zijn. Daarnaast bewaren we de gegevens die bij je verzoek horen, zoals de gekozen artiest en titel, het soort verzoekplaat, een eventuele boodschap of toelichting en het moment waarop de aanvraag is gedaan.
We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te verwerken, de betaling en aanvraag aan elkaar te kunnen koppelen en de DJ’s en organisatie van de Radiomarathon in staat te stellen je verzoekplaat correct te behandelen.
Persoonsgegevens van aanvragers worden niet gebruikt voor commerciële mailing of reclame en worden niet voor reclamedoeleinden aan andere partijen verstrekt.
Historie en statistieken van verzoekplaten
Matties4Life bewaart graag de historie van de tijdens de Radiomarathon aangevraagde muziek. Daarmee kunnen we bijvoorbeeld bijhouden welke nummers en artiesten door de jaren heen vaak zijn aangevraagd en daar tijdens toekomstige edities statistieken over tonen.
Daarvoor hoeven we niet te weten wie een verzoek heeft gedaan.
Na afloop van de Radiomarathon anonimiseren we daarom de persoonsgegevens die aan de verzoekplaten zijn gekoppeld. De niet-persoonlijke gegevens van de aanvraag, zoals artiest, titel, soort verzoekplaat, jaargang en relevante statistische gegevens, kunnen we daarna blijvend bewaren voor historische en statistische doeleinden.
Na anonimisering is uit deze bewaarde historie niet meer te herleiden wie de verzoekplaat heeft aangevraagd.
Platenveiling
Wanneer je meebiedt op onze platenveiling, verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele bedrijfsnaam en je biedingen.
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om de veiling te organiseren, je bod te bevestigen, je te informeren wanneer je bent overboden en contact met je op te nemen wanneer je een veilingitem wint.
Biedgegevens kunnen na anonimisering zonder persoonsgegevens bewaard blijven voor de historie van de Radiomarathon.
Betalingen
Voor betaalde verzoekplaten en andere betaalde onderdelen kan de betaling worden verwerkt door een externe betaaldienstverlener of webshop. Deze partijen verwerken de gegevens die noodzakelijk zijn om de betaling uit te voeren en hebben daarvoor hun eigen privacyvoorwaarden.
Matties4Life bewaart binnen de Radiomarathon-applicatie alleen de gegevens die nodig zijn om een betaling aan de juiste aanvraag te kunnen koppelen en de Radiomarathon administratief te kunnen uitvoeren.
Gegevens tijdelijk onthouden
Bij onderdelen van de Radiomarathon kan de mogelijkheid worden aangeboden om je contactgegevens op je eigen apparaat te onthouden. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je meerdere verzoekplaten wilt aanvragen of meerdere biedingen wilt doen.
Wanneer je hiervoor kiest, worden deze gegevens lokaal in je eigen browser opgeslagen. Ze worden daardoor bij een volgende aanvraag automatisch opnieuw ingevuld.
Je kunt deze lokaal opgeslagen gegevens verwijderen via de daarvoor aangeboden mogelijkheid op de website of door de browsergegevens op je apparaat te wissen.
Bewaartermijn en anonimiseren
We bewaren persoonsgegevens die voor de Radiomarathon en platenveiling worden verwerkt niet langer dan nodig.
Uiterlijk drie maanden na de Radiomarathon van 17, 18 en 19 december 2026 anonimiseren we de persoonsgegevens in onze Radiomarathon- en veilingdatabases. De gegevens die we voor de muzikale historie en statistieken willen behouden, bewaren we daarna zonder de persoonsgegevens van de aanvrager of bieder.
Gegevens die om administratieve, fiscale of wettelijke redenen langer bewaard moeten worden, kunnen gedurende de daarvoor geldende termijn worden bewaard.
Gegevens die voorkomen in e-mails, back-ups en technische logbestanden worden verwerkt en verwijderd volgens de daarvoor geldende bewaartermijnen.
Dienstverleners
Voor het functioneren van onze website, het versturen van e-mails en het verwerken van betalingen maken we gebruik van externe dienstverleners. Zij kunnen daarbij persoonsgegevens verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening.
Wij verkopen persoonsgegevens niet en verstrekken ze niet aan andere partijen voor hun eigen reclamedoeleinden.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken. Je kunt ons ook verzoeken gegevens te corrigeren of te verwijderen wanneer daarvoor geen wettelijke of administratieve reden meer bestaat om ze te bewaren.
Na anonimisering kunnen we een verzoekplaat, bieding of ander historisch gegeven niet meer aan jou koppelen. Vanaf dat moment kunnen we die gegevens daarom ook niet meer op basis van jouw naam of contactgegevens terugvinden.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens, of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op via: